Quien administra propiedades pasa los primeros días del mes mandando mensajes, esperando comprobantes y conciliando pagos. Los atrasos se notan tarde y nadie lleva un registro claro de quién debe y desde cuándo.
Lo que cuesta hoy: Con 60 unidades, 15 % de pagos atrasados de 700 USD y 4 horas semanales en cobranza, el flujo se retrasa unos 6.300 USD al mes y el tiempo de gestión equivale a más de 800 USD anuales.
Cobrar sin perseguir
El atraso casi nunca es mala fe, es olvido o fricción. Cuando el inquilino recibe el monto exacto con un botón para pagar, la mayoría paga en minutos. Y tú dejas de ser quien insiste, porque lo hace el sistema con el tono que tú definas.
Para quién es: administradores de propiedades, inmobiliarias con cartera de alquiler y propietarios con varias unidades.
Lo que se conecta
- Facturación
- Facturas recurrentes
- Enlaces de pago
- CRM
- WhatsApp Business
- SMS
Paso a paso
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Paso 1: Carga a los inquilinos y sus contratos
Sistema de administraciónCRM
Cada inquilino es un contacto con campos de unidad, monto de renta, día de vencimiento y fecha de fin de contrato. Puedes importarlos desde una hoja o mediante integración con tu sistema de administración.
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Paso 2: Programa la factura recurrente
Una factura mensual recurrente se genera para cada unidad con el monto de la renta y se envía con un enlace para pagar con tarjeta o transferencia bancaria, según los métodos que actives en tu cuenta.
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Paso 3: Envía recordatorios antes de vencer
Un WhatsApp amable con el monto, la fecha y el enlace de pago. Quien ya pagó no recibe nada, porque el pago detiene la secuencia al instante.
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Paso 4: Escala los atrasos
Primero un recordatorio cordial, luego un aviso con el recargo por mora si tu contrato lo establece y, al décimo día, una tarea para que tú o tu administrador llamen. El tono sube poco a poco.
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Paso 5: Confirma cada pago
Al pagar, el inquilino recibe el recibo por correo, la factura pasa a pagada y el contacto cambia de etiqueta. Tu panel suma lo cobrado y lo pendiente por propiedad y por propietario.
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Paso 6: Avisa de la renovación del contrato
Se avisa al administrador y se envía al inquilino un mensaje para conversar la renovación, así no se queda una unidad vacía por falta de aviso.
Si menos rentas se pagan tarde, ¿cuánto flujo recuperas al año?
1 Pon los números de tu negocio
3 Tu resultado
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Estimación orientativa con tus datos. En el diagnóstico la ajustamos a tu caso real.
Cada inquilino recibe su recordatorio con un enlace de pago antes del vencimiento. Los atrasos activan avisos escalonados y tú ves en un panel quién ha pagado y quién no.
Cómo medirlo
- Porcentaje de rentas pagadas a tiempo
- Días promedio de atraso
- Monto en mora al cierre de mes
- Horas semanales de cobranza
Preguntas frecuentes
¿Puedo cobrar recargo por mora automáticamente?
Sí, se pueden configurar recargos por atraso en las facturas. Define el monto según lo que establece tu contrato y la ley de tu país.
¿Y si el inquilino paga por transferencia y no con el enlace?
Se marca la factura como pagada manualmente o mediante integración con tu banco o sistema contable, y la secuencia se detiene.
¿Los pagos llegan a la cuenta del propietario?
Los cobros van a la cuenta que conectes. Para repartir a varios propietarios y calcular tu comisión, usa un reporte o una integración contable.