¿Qué quieres automatizar?
66 procesos explicados paso a paso. Busca con tus propias palabras o filtra por área y sector.
Acompañar a los socios nuevos durante sus primeros 30 días para crear el hábito
Una secuencia de bienvenida durante el primer mes para que cada socio nuevo venga seguido, se sienta atendido y no abandone en las primeras semanas.
Agendar reuniones de ventas sin ida y vuelta de mensajes, con recordatorios y reagendado
Un enlace de agenda, recordatorios automáticos y reagendado fácil para que tus reuniones comerciales se hagan y los no-shows bajen.
Un asistente de IA que atiende tu WhatsApp 24/7 con la información de tu negocio
Un agente de IA entrenado con tu información responde dudas, agenda citas y toma pedidos por WhatsApp, y pasa a una persona cuando hace falta.
Captar suscriptores en tu tienda y darles la bienvenida con un cupón
Capta emails y WhatsApp en tu tienda con un formulario, entrega un cupón de primera compra y guía al nuevo suscriptor con una secuencia de bienvenida.
Confirmar visitas y avisar al cliente cuando el técnico va en camino
Confirma cada visita, avisa cuando el técnico sale y reprograma al instante si hace falta, para que nadie espere ni encuentres la puerta cerrada.
Agendar consultas iniciales con pago y calificación previa
El cliente califica con un cuestionario, paga la consulta inicial al reservar y recibe recordatorios, para que solo hables con prospectos serios.
Enviar a cada comprador las propiedades que encajan con su búsqueda
Guarda lo que busca cada comprador y envíale por WhatsApp o correo las propiedades nuevas que encajan, para que no se enfríe ni compre con otro.
Calificar prospectos inmobiliarios con IA y agendar visitas solo con los que van en serio
Cada consulta de portales, anuncios o WhatsApp recibe respuesta inmediata, se califica por presupuesto y plazo, y se le agenda la visita a la propiedad.
Captar propietarios que quieren vender con una valuación gratuita y seguimiento automático
Un formulario de valuación atrae propietarios, los califica y los sigue hasta la cita de captación, sin que tu equipo pierda un solo lead.
Atender con IA el chat de tu sitio web para captar datos y agendar citas
Un widget de chat en tu web, atendido por un agente de IA, responde a los visitantes, recoge sus datos y los agenda en tu calendario a cualquier hora.
Cobrar al terminar el trabajo con un enlace de pago y pedir la reseña de Google
Al cerrar la orden, el cliente recibe la factura con enlace de pago, y cuando paga se le pide una reseña de Google. Cobras antes y sumas reputación.
Cobrar colegiaturas y mensualidades automáticamente, sin perseguir a los padres
Suscripciones con cobro recurrente a tarjeta, recordatorios previos al pago y avisos de pagos fallidos para que la mensualidad llegue a tiempo.
Cobrar las consultas online antes de la cita y enviar el enlace de videollamada
El cliente agenda, paga con un enlace y recibe su enlace de videollamada y recordatorios. Sin pago confirmado, no se reserva el horario.
Crear un club de clientes frecuentes con beneficios, cumpleaños y visitas
Registra a tus comensales con un código QR, premia sus visitas, salúdalos en su cumpleaños y recupera a quienes dejaron de venir.
Cobrar las rentas a tiempo con recordatorios y enlace de pago automáticos
Genera la factura de renta cada mes, envía recordatorios por WhatsApp con enlace de pago y avisa de atrasos sin tener que perseguir a nadie.
Confirmar reservas automáticamente y llenar las mesas que quedan libres
Pide confirmación antes de cada reserva, libera las mesas de quien no responde y ofrece ese lugar a una lista de espera por WhatsApp.
Convertir clases de prueba en membresías pagadas
Agenda la prueba, asegúrate de que el prospecto llegue y haz el seguimiento correcto para que termine contratando la membresía.
Completar planes de tratamiento por sesiones reagendando a quien se quedó a medias
Detecta pacientes con sesiones pendientes de su plan, les escribe para reagendar y libera tu agenda cuando se acerca el fin de su paquete.
Cobrar facturas vencidas sin perseguir a nadie
Recordatorios de pago escalonados por WhatsApp y email con enlace de pago, recargos automáticos y aviso a tu equipo solo cuando hace falta.
Convertir a tus clientes satisfechos en promotores con un programa de referidos automático
Pide referidos en el momento justo, entrega un enlace único a cada cliente y da seguimiento a cada recomendación, hasta premiar a quien la envió.
Recibir, cotizar y cobrar anticipo de eventos y catering de forma automática
Un formulario capta cada solicitud de evento, envía la cotización con rapidez, da seguimiento hasta la respuesta y cobra el anticipo en línea.
Dar seguimiento a los presupuestos enviados que nadie respondió
Recupera trabajos que ya cotizaste con una secuencia de seguimiento por WhatsApp y correo, y una llamada a tiempo cuando el cliente lo abrió y no respondió.
Encuesta después de la visita para conseguir reseñas de Google y detectar quejas
Pregunta cómo les fue a tus comensales, lleva a quienes quedaron contentos a dejar una reseña en Google y alerta al encargado ante una queja.
Enviar presupuestos al instante a partir de un formulario o un mensaje de WhatsApp
El cliente envía fotos y datos por formulario o WhatsApp y recibe un presupuesto claro en minutos, con firma y pago de anticipo en línea.
Enviar propuestas y darles seguimiento automático hasta que se firmen
Genera propuestas o presupuestos con firma electrónica, avisa cuando el cliente las abre y envía seguimientos hasta lograr la aceptación.
Que el paciente llene su admisión y consentimientos antes de llegar a la cita
Envía el formulario de admisión y los consentimientos por WhatsApp o correo al agendar, con firma digital y recordatorio si no los completa.
Gestionar las solicitudes de mantenimiento de tus inquilinos sin perder ninguna
Recibe reportes por WhatsApp o formulario, clasifícalos con IA, asigna al técnico y mantén informado al inquilino hasta que se resuelva.
Inscribir alumnos con pago en línea y darles la bienvenida sin trabajo manual
El alumno se inscribe y paga en línea, recibe su acceso al curso por email y WhatsApp, y entra a una secuencia de bienvenida sin que tengas que intervenir.
Lanzar campañas de temporada a tu base de clientes antes de que llegue la demanda
Programa campañas por WhatsApp, SMS y correo antes de cada temporada, segmentadas por tipo de cliente, y agenda el trabajo antes de que tu agenda se sature.
Llenar el restaurante en los días flojos con campañas a tu base de clientes
Envía ofertas automáticas por WhatsApp o email a los clientes adecuados cuando un día de la semana viene lento, y mide cuántas mesas llenaron.
Llevar los leads de tus anuncios de Facebook e Instagram al CRM al instante, con seguimiento
Los formularios de tus anuncios de Meta entran solos al CRM con su campaña de origen y reciben seguimiento inmediato, sin descargar listas ni copiar datos.
Medir la satisfacción de tus clientes con encuestas NPS y actuar cuando alguien queda molesto
Envía una encuesta NPS después de cada servicio, recibe alertas de clientes insatisfechos y lleva a los promotores a dejar su reseña.
Nutrir a tus prospectos con email y WhatsApp hasta que estén listos para comprar
Secuencias automáticas de email y WhatsApp que educan a cada prospecto según su interés y te avisan cuando está listo para hablar con ventas.
No perder ni un seguimiento de ventas con tareas y recordatorios automáticos
Cada etapa del embudo crea tareas y recordatorios para tus vendedores, así ninguna propuesta ni llamada pendiente se queda olvidada.
Incorporar clientes nuevos con documentos, contrato firmado y reunión de arranque
Contrato con firma electrónica, formulario de datos, recolección de documentos y reunión de arranque agendada, todo automático al cerrar un cliente nuevo.
Pedir reseñas de producto después de la entrega, con incentivo y moderación
Solicita una reseña a cada cliente cuando ya probó el producto, ofrece un incentivo permitido y revisa los comentarios negativos antes de que se publiquen.
Pedir testimonios y reseñas a cada alumno que termina tu curso
Al completar el curso, el alumno recibe su certificado, una encuesta corta y una solicitud de testimonio o reseña en Google, todo de forma automática.
Que el paciente llegue preparado a su gastroscopia o colonoscopia
Envía las instrucciones de dieta y ayuno en el momento justo, confirma que el paciente las sigue y recupera la sala si no puede venir.
Prevenir bajas detectando a los socios que dejan de venir al gimnasio
Detecta cuando un socio lleva días sin asistir y activa mensajes y una llamada antes de que cancele. Retener cuesta menos que captar uno nuevo.
Programa de referidos para socios con recompensa y seguimiento automático
Pide a tus socios satisfechos que te recomienden, registra cada referido, da seguimiento a la invitación y entrega la recompensa automáticamente.
Reactivar a los alumnos que dejan de avanzar en tu curso online
Detecta alumnos que no entran o no avanzan en tu curso y envíales mensajes de motivación escalonados, con aviso a tu equipo si siguen inactivos.
Reactivar a los clientes que dejaron de comprar o de venir
Detecta a los clientes que llevan tiempo sin volver, envíales una oferta personalizada y deja que la IA gestione las respuestas.
Que ninguna llamada quede sin contestar con una recepcionista de voz con IA
Un agente de voz con IA contesta cuando tú no puedes, resuelve dudas, agenda y te deja un resumen. Si cuelgan, les escribe por WhatsApp al instante.
Recordar chequeos y vacunas anuales para que tus pacientes vuelvan solos
Recupera pacientes que ya les toca su chequeo o vacuna anual con mensajes por WhatsApp y SMS, y un enlace para agendar en un toque.
Recordar clases en vivo y webinars para que más inscritos realmente asistan
Recordatorios por email, SMS y WhatsApp antes de cada clase en vivo o webinar, y un mensaje con la grabación para quien no pudo conectarse.
Recordar la recompra de productos consumibles justo cuando se están acabando
Calcula cuándo se termina cada producto y envía un recordatorio con enlace de compra antes de que tu cliente lo busque en otra tienda.
Recordar a tus clientes los vencimientos fiscales y pedirles sus documentos a tiempo
Avisos escalonados de fechas de declaración y solicitud automática de documentos a tus clientes, para dejar de perseguirlos cada mes.
Recuperar carritos abandonados por WhatsApp y email
Escribe a quien dejó productos en el carrito con un recordatorio personal, resuelve sus dudas con IA y ofrece un incentivo si hace falta.
Recuperar los pagos fallidos de membresías antes de perder al socio
Cuando falla el cobro de una membresía, el sistema reintenta, avisa al socio y le da un enlace para actualizar su tarjeta en segundos.
Recuperar presupuestos dentales y estéticos que el paciente no aceptó
Da seguimiento automático a los planes de tratamiento sin respuesta con mensajes, opciones de pago y una tarea para tu coordinador de tratamiento.
Recuperar prospectos perdidos reabriendo la conversación a los 60 a 90 días
Reabre las oportunidades marcadas como perdidas con un mensaje nuevo y una razón para volver a hablar, según el motivo por el que no compraron.
Renovar pólizas de seguro a tiempo con avisos escalonados y seguimiento
Avisos de renovación 60, 30, 15 y 7 días antes del vencimiento, con seguimiento por WhatsApp y llamada, para que no se te caigan pólizas.
Reducir las inasistencias y llenar los huecos con una lista de espera automática
Confirma citas por WhatsApp, detecta a tiempo quién no va a venir y ofrece ese hueco al primer paciente de la lista de espera.
Repartir los prospectos entre tus vendedores y reasignarlos si nadie responde
Asigna cada lead nuevo a un vendedor en rotación, avísale al instante y pásalo a otro si no responde a tiempo, sin que nadie quede sin atender.
Recibir cada lunes un reporte automático de leads, citas, ventas y cobros
Un resumen semanal automático con leads, citas, ventas y cobros llega a tu correo o WhatsApp, sin armar hojas de cálculo ni pedirlo al equipo.
Conseguir reseñas en Google después de cada consulta
Pide la reseña en el momento justo, filtra a los pacientes insatisfechos antes de que publiquen y responde todas las reseñas desde un solo lugar.
Reservar clases con cupo limitado y lista de espera automática
Los socios reservan su lugar en línea, el sistema respeta el cupo y avisa a la lista de espera cuando se libera un lugar. Menos clases a medias.
Responder con IA los comentarios y mensajes de Instagram y Facebook, y llevarlos a una venta
Un agente de IA responde los mensajes directos y comentarios de tus redes, y convierte un comentario en conversación privada para captar al prospecto.
Responder «¿dónde está mi pedido?», cambios y devoluciones con un agente de IA
Un agente de IA atiende por WhatsApp las consultas de pedidos, cambios y devoluciones con tus políticas, y pasa a una persona los casos delicados.
Responder a cada prospecto en menos de 5 minutos con IA, a cualquier hora
Un agente de IA contesta al instante a quien llena un formulario o escribe por un anuncio, lo califica y le agenda una llamada contigo.
Seguimiento postventa del pedido, de la confirmación a la entrega y el primer uso
Mantén informado al cliente con mensajes de confirmación, envío y entrega, y acompáñalo en el primer uso para reducir devoluciones y dudas.
Dar seguimiento posventa a tus clientes inmobiliarios y convertirlos en referidos
Después de cerrar una operación, felicita aniversarios, pide reseñas y solicita referidos en el momento justo, de forma automática.
Dar seguimiento postoperatorio automático y recibir alerta si el paciente reporta un problema
Envía mensajes programados tras un procedimiento, recoge cómo va el paciente y avisa de inmediato al equipo cuando reporta una molestia.
Toma reservas de mesa por WhatsApp e Instagram con IA, con disponibilidad real
Un agente de IA atiende WhatsApp e Instagram, revisa la disponibilidad real de mesas y confirma la reserva sin que nadie tenga que contestar el celular.
Vender con webinars automatizados, desde el registro hasta el cierre
Registro, recordatorios, repetición de la sesión y seguimiento de venta después del webinar, para captar y cerrar clientes sin organizar cada evento a mano.
Vender planes de mantenimiento preventivo con recordatorios y cobro recurrente
Ofrece un plan anual de mantenimiento a cada cliente nuevo, cobra una cuota mensual y agenda las revisiones con recordatorios automáticos.
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¿No encuentras tu proceso?
Cuéntanos qué tarea te quita tiempo. Te decimos si se puede automatizar, cómo y cuánto podrías ahorrar.
- Detectamos dónde pierdes tiempo, clientes o dinero.
- Te proponemos qué automatizar primero y con qué retorno.
- Si encaja, lo implementamos y lo dejamos funcionando.